Cách sao lưu và phục hồi dữ liệu trong HTKK

Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL xin chia sẻ quý bạn đọc cách chuyển đổi dữ liệu HTKK từ phiên bản cũ, lên các phiên bản HTKK cao hơn. Việc chuyển đổi dữ liệu từ HTKK phiên bản thấp lên phiên bản cao hoặc chuyển đổi dữ liệu từ máy này sang máy khác. Các bạn sử dụng chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu trong HTKK, chuyển đổi dữ liệu từ HTKK phiên bản cũ.

Lý do phải sao lưu và phục hồi dữ liệu trong HTKK (hỗ trợ kê khai)

Việc sao lưu và phục hồi dữ liệu trong HTKK là việc thường xuyên gặp và kế toán phải làm khi thay đổi phiên bản HTKK do Tổng cục thuế (TCT), hoặc các bạn thay đổi máy tính, chuyển đổi dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác.

Trước đây, việc các bạn chuyển dữ liệu bằng cách COPY phần DataFiles và sau đó PASTE sang HTKK phiên bản mới. Việc này dẫn việc chuyển đổi dữ liệu khi cấu trúc thay đổi thì sẽ HTKK sẽ không chạy được và dẫn đến lỗi HTKK has stopped working. Xem chi tiết hình minh họa bên dưới

Chính vì các lý do trên, do vậy các bạn kế toán khi nâng cấp phần mềm HTKK thì lưu ý phải sao lưu và phục hồi dữ liệu trong HTKK, hay chuyển đổi dữ liệu từ HTKK phiên bản cũ lên HTKK phiên bản mới.

Cách sao lưu và phục hồi dữ liệu trong HTKK, chuyển đổi dữ liệu từ HTKK phiên bản cũ

Để thực hiện được sao lưu và phục hồi dữ liệu trong HTKK hay chuyển đổi dữ liệu HTKK các bạn thực hiện tuần tự như sau:

Bước 1: Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK phiên bản cũ (phiên bản cần chuyển dữ liệu) => Các bạn chọn một MST trong hệ thống

Bước 2: Màn hình hiển thị, các bạn vào phần "Công cụ" và Click và phần "Sao lưu dữ liệu" theo hình trên.

Bước 3: Các bạn chọn vị trị và gõ tên File cần đặt.

Lưu ý: Không để tên file tiếng việt, không có dấu cách. VD: ab_cd_ef (hoặc gõ MST)

Sau đó, các bạn Click vào "Save" để lưu file

Màm hình hiển thị, các bạn click vào "OK"

Bước 4: Chúng ta bắt đầu thực hiện chức năng phục hồi hoặc chuyển đổi dữ liệu từ HTKK phiên bản cũ

Ở trên, nếu các bạn muốn phục hồi thì chọn phần "Phục hồi dữ liệu", nếu các bạn muốn Chuyển đổi dữ liệu từ HTKK phiên bản cũ thì Click vào phần "Chuyển đổi dữ liệu từ HTKK phiên bản cũ" .

Bước 5: Các bạn chọn vị trị để dữ liệu khi Bước 3 ở trên

Màm hình chạy, sau đó cảnh báo: Đã sao lưu dữ liệu thành công

Các bạn Click vào "Đóng"

Như vậy, Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL (https://es-glocal.com) vừa hướng dẫn xong cách sao lưu và phục hồi dữ liệu trong HTKK và chuyển đổi dữ liệu ở HTKK phiên bản cũ. Các bạn có thể vào dữ liệu và thực hiện kê khai ở phần mềm HTKK mới nhất rồi nhé.

Mời các bạn xem Phần mềm sửa lỗi kê khai thuế qua mạng và các lỗi thường gặp khi nộp báo cáo thuế qua mạng.

Cảm ơn các bạn, chúc các bạn thành công!